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前潮網(wǎng)絡(luò)行政管理制度

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2016-06-26 09:50:02

《行政管理制度》

第一章辦公用品管理

為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品。

（二）公司設(shè)人事行政專員一名，公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸公司人事行政專員管理。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

（一）每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領(lǐng)用申請表》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交人事行政專員。

第二章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。

一、辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

二、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

三、當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)。

四、衛(wèi)生要求：保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

五、衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

六、辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

第三章電話使用規(guī)定

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。

一、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

二、撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

三、公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。

四、業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話，不得共用、混用、它用。

五、接聽私人電話時間控制在五分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。

六、電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知人事行政專員，由人事行政專員安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。

第四章勞動合同制度

一、公司人事行政專員負(fù)責(zé)安排辦理公司與員工簽訂書面勞動合同。

二、試用期員工由公司人事專員代表公司與試用期員工簽訂書面的試用期合同。

三、員工入職后一個月內(nèi)，公司人事行政專員應(yīng)當(dāng)代表公司與員工簽訂書面勞動合同。

四、勞動合同一式兩份，公司一份勞動者一份。

第五章其他

一、本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。

二、本制度與公司發(fā)布于公司官網(wǎng)時生效。一經(jīng)發(fā)布，視為已通知公司員工，對員工發(fā)生法律效力。

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